Videomarkkinointi tapahtumissa

Onko tapah­tu­mat vaarassa kun teko­äly tullee ja valtaa muali­man? 🫣

Ei hätää, onneksi tapah­tu­mat on silti pysy­nyt ihmis­ten väli­sinä kohtaa­mis­paik­koina ja sitä kautta raken­tuu ystä­vyys­suh­teita, kaup­paa ja uusia ajatuk­sia. Usein tapah­tu­missa tois­tuu ylei­nen palaute “parasta oli ihmiset/kohtaamiset” ja tätä usein alihyö­dyn­ne­tään mark­ki­noin­nissa.

Paras tapa myydä tapah­tu­mia on ehdot­to­masti luoda aikaan eksklusii­vi­suu­den koke­mus ja “olisinpa ollut tuolla”-tuntemus niille ketkä eivät olleet paikalla, jotta seuraa­valla kerralla hekin tuli­si­vat paikalle. Tärkeää on siis luoda paikalla oleville koke­mus, että heitä arvos­te­taan.

Miten tätä sitten voidaan hyödyn­tää kaupal­li­sesti?

Kuva­taan tapah­tu­masta kuvia ja videoita. Paljon.

Tapah­tu­masta voidaan kuvata ns. after­mo­vie, jossa näkyy tapah­tu­man tunnel­maa, ihmi­siä, ohjel­maa ja niin edel­leen. Näin saadaan koos­tet­tua tapah­tu­masta koko­nais­kuva niille, jotka eivät olleet paikalla MUTTA myös jälki­mark­ki­noi­daan ja muis­tu­te­taan paikalla olleita siitä, miten haus­kaa siellä oli. Tätä­kin hyödyn­ne­tään usein todella vähän, sillä paras aika myydä seuraa­van vuoden liput on heti tapah­tu­man jälkeen kun porukka vielä fiilis­te­lee tämän vuoden koke­musta.

Lisäksi tapah­tu­massa voidaan kuvata valtava määrä valo­ku­via. Erilai­sia tilan­teita, ohjel­maa, tarjoi­luja, esiin­ty­jiä. Mitä enem­män ihmi­siä kuva­taan, sitä laajempi kuva­pankki saadaan käyt­töön seuraa­valle vuodelle ja kun tämä jaetaan julki­seksi, monet halua­vat käyt­tää näitä kuvia myös itse. Luon­nol­li­ses­ti­kin mitä enem­män kuvia jaetaan, sitä suurem­man näky­vyy­den tapah­tuma saa.

Lisäksi tapah­tu­man aikana voidaan kuvata lyhyt­vi­deoita, joissa esimer­kiksi haas­ta­tel­laan kävi­jöi­den fiilik­siä ja tunnel­mia ja näitä voidaan tarvit­taessa julkaista jo tapah­tu­man aikana. Näin tapah­tu­man pituu­desta riip­puen mukaan voi innos­tua tule­maan vielä uusia ihmi­siä tai vähin­tään­kin tapah­tu­man jälkeen saadaan seuraa­van tapah­tu­man mark­ki­noin­tiin lisää mate­ri­aa­lia.

Tapah­tu­ma­ku­vauk­sia ajatel­laan helposti vain musiik­ki­fes­ta­rien juttuna, mutta niitä kannat­taa ehdot­to­masti hyödyn­tää myös pienem­missä tapah­tu­missa, esimer­kiksi asia­kas­ta­pah­tu­missa, firman vuosi­juh­lissa tai pikku­jou­luissa. En ole montaa kertaa nähnyt myös­kään yrityk­sen otta­van omaa kuvaa­jaa messuille mukaan, siinä olisi yksi hyödyn­tä­mä­tön mahdol­li­suus saada muuta­kin julkais­ta­vaa kuin kiin­tiö­kuva “nyt ollaan messuilla, tule moik­kaa­maan”!

Jos tästä heräsi ajatuk­sia, kerron mielel­läni lisää miten teidän firma voisi hyödyn­tää tapah­tu­ma­ku­vauk­sia omassa mark­ki­noin­nissa. Fiksuim­mat­han voi esimer­kiksi yhdis­tää kave­rin firman kanssa resurs­sit ja palkata yhtei­sen kuvaa­jan! 🎬

-Teemu